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遵义公司档案管理(遵义档案存放部门)

遵义在线2年前 (2023-04-18)企业招聘40

本篇文章给大家谈谈遵义公司档案管理,以及遵义档案存放部门对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

遵义市人才交流中心 档案

遵义市人才交流服务中心联系方式:0852-3119505

地址:遵义市政府大楼四楼

乘车路线: 乘坐11、12、13路公交车在市政府站下

大学生毕业后档案户口的办理

1、上大学期间将户口从家里迁出

毕业后工作单位有自己的集体户口以及由自主的档案管理权,毕业时与企业签订就业协议书,学校就会将户口档案转至该企业;

毕业后工作单位有自己的集体户口以及由自主的档案管理权,但是自己的档案户口不想迁至该企业的,可以将自己的档案托管在自己希望发展地当地的人才交流服务中心,户口落到人才交流服务中心的集体户上;

毕业后工作单位不具有落户及档案管理资格,这时可以将个人档案打回原籍的人才交流中心,户口打回原籍(即大学前的原户口);

毕业后工作单位不具有落户及档案管理资格,但是自己的档案户口不想回原籍的,可以将自己的档案托管在自己希望发展地当地的人才交流服务中心,户口落到人才交流服务中心的集体户上。

2、上大学期间未将户口从家里迁出

这样户口一直都在家里,毕业后不牵扯户口的办理。

毕业后工作单位有自主的档案管理权,毕业后将档案转至该企业即可;

毕业后工作单位没有自主的档案管理权,需要将自己的档案托管至该单位所在地的人才交流服务中心,或者将自己的档案打回原籍(远户口所在地的人才交流服务中心)。

注:一般情况下为了方便享受社保个人户口和档案应在同一地区,另档案必须放在有管理权的机构里,严禁自己保管。

在遵义市各区办理档案托管及集体户口的报道程序

毕业生办理完离校手续后,首先要到遵义市人才交流服务中心换取遵义市外来人口准入证(人控卡)和行政介绍信。然后再到各区人才交流服务中心报道,办理档案,户口及组织关系等相关事宜。

一、 持毕业证原件;报到证原件及复印件;户口迁移证或集体户口登记卡或常住人口登记表原件及复印件(入学前未迁户口者须提供户口本或身份证复印件);就业协议书复印件到遵义市人才交流服务中心换取遵义市外来人口准入证(人控卡)和行政介绍信。

中专生报到须提供招生底册复印件(可到学校或市招办复印),贵州省人事厅开具的就业报到证不需提供。

二、遵义市生源及在遵义就业的本科以上学历市外生源毕业生持以下所需资料报到:毕业证原件、报到证原件、户口迁移证或集体户口登记卡或常住人口登记表复印件(上学时未迁户口者提供身份证或户口本复印件)、就业协议书复印件等在此报到,由遵义市人才交流服务中心开具《就业介绍信》、核发《准入证》;毕业生办理完报到手续后,持《就业介绍信》、《准入证》到各区人才交流服务中心报道。

三、遵义市外生源专科学历毕业生须由用凳嫌档人单位提交以下材料:

a. 就业报到证原件及复印件;

b. 户口迁移证或户籍卡或户籍证明原件及复印件;

c. 就业协议书原件;

d. 3年以上期限劳动合同原件;

e. 个人养老保险台帐原件;

f. 用人单位法人营业执照副本或法人登记证复印件;

g. 用人单位税务登记证复印件;

h. 用人单位社保登记证复印件。

备齐以上资料后,交由遵义市控制人口机械增长办公室核发《遵义市迁入市区人员准入证》。由就业单位的人事主管上级先向遵义市人事局网上进行资料申报,毕业生者租在办理报到手续前请上网查询审核结果,未通过者请等待审核结果。审核通过后方可办理报到(所需资料:毕业枣乱证原件、报到证原件、户口迁移证或户籍卡复印件、遵义市迁入市区人员市外生源准入证、就业协议书复印件),开具《就业介绍信》。

四、落户程序:

毕业生持《就业介绍信》、《准入证》、户口迁移证或户籍卡到用人单位及时办理落户手续。

落居民户:毕业生持就业介绍信、准入证、户口迁移证或户籍卡、居民户口本(直系亲属)、存档卡及各人才中心开具的落户介绍信,到居民户口所在地派出所办理落户手续。

落遵义市人才中心集体户:毕业生持就业介绍信、准入证、户口迁移证或户籍卡、1寸光面大头照一张(背面注明姓名、身高、血型、身份证号),交由市人才中心统一办理。

五、组织关系接转程序:

委托遵义市人才服务中心人事代理的毕业生将党组织关系介绍信由院校统一开至遵义市市级机关工委组织部,毕业生在办理完报到手续后,持党组织关系介绍信到市人才服务中心业务大厅党办窗口办理党员转入相关手续。

外省市大中专院校毕业生转接组织关系,由原单位党组织将组织关系介绍信开至遵义市委组织部,再按程序办理。

档案管理员资格证,档案管理员怎么报名?怎么才能取得档案员证件?我是贵州遵义的

报考档案管理员上岗证、以及档案管理相关职称,需要联系当地档案局,或者直接联系省属档案局,一般情况每年有1到2次培训,分别是4月、10月的样子,

课程有文书学、档案管理学、科技档案管理、专门档案管理、档案保护技术、档案信息开发利用、档案法律知识这几门;

上岗证考试不难,培训期大概一周到一个月时羡衫梁间不等,详情请咨询当地档案局或省档案局

报考条件:从事档案管理岗位的人员满一年以上工作经验的就可以了,学历目前没要求;

拿到上岗证以后,每年要参加继续教育培训,继续教育培训合格2到三年以后可以评定职称。。。塌孝比较好的

【档案管理交兄运流群】

群号:193980239

欢迎大家的加入,秉承理论与实践并重、工作与生活兼顾之理念,服务与资源共享!职业交流群,严禁广告!

遵义市众劦人力资源集团有限公司怎么样?

遵义市众劦人力资源集团有限公司是2018-03-27在贵州省遵义市红花岗区注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股),注册地址位于贵州省遵义市红花岗区公园路1935项目二期三层(集群注册)。

遵义市众劦人力资源集团有限公司的统一社会信用代码/注册号是91520302MA6GW8HN5L,早拦企业法人刘元强,目前企业处于开业状态。

遵义市众劦人力资源集团有限公司的经营范围是:法律、法规、国务院决定规定禁止的不得经营;法律、法规、国务院决定规定应当许可(审批)的,经审批机关批准后凭许可(审批)文件经营;法律、法规、国务院决定规定无需许可(审批)的,市场主体自主选择经营。(人力资源服务;互联网信息咨询服务;保洁服务;会议会展服务;停车管理服务;档案管理服务;劳务服务(不含对外劳务合作);安链灶装工程。涉及许可经营项目,应取得相关部门许可后方可经营)。

遵义市众劦人力资源集团有限公司对外投资1家公司,具有0处分支机构。

通过爱企查查看遵义市众劦人力资源集团有限公司更多信陆唤胡息和资讯。

公司档案如何管理

转载以下资料供参考

5 档案工作体制

5.1 组织系统

企业应建立分管档案工作领导、各部门和项目负责人的档案工作领型昌导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。

5.1.1 档案工作领导

确定分管档案工作的企业领导;确定各部门、各项目主管档案工作的负责人;确定档案部门的负责人。

5.1.2 档案部门

根据企业规模和档案工作实际需要设置档案部门。档案部门统一管理企业各类档案,行使对企业档案工作的监督、指导、检查职能。

大型企业应设立具有独立职能的档案机构。

5.1.3 档案人员

根据工作需要在档案部门配备专职档案人员,在各部门、各项目管理部门配备专职或兼职档案人员。

5.2 工作职责

企业应对档案工作职责进行划分,明确企业、档案部门、档案工作领导、档案人员和文件形成者责任。

5.2.1 企业职责

5.2.1.1建立健全档案工作规章制度,将档案工作纳入企业发展规划和工作计划。

5.2.1.2 将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责,并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核。

5.2.1.3维护和确保档案真实、安全,预防突发事变及灾害的发生,并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障。

5.2.1.4在企业资产与产权变动时,同时提出所涉及档案的处置要求。

5.2.1.5按规定向相应单位移交档案。

5.2.2 档案部门职责

5.2.2.1 贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。

5.2.2.2 统筹规划和负责本企业档案的收集、整理、保管、旅烂鉴定、统计和提供利用工作。

5.2.2.3 指导本企业各部门、项目及专项工作文件材料的形成、积累、整理及归档工作。

5.2.2.4 监督、指导、检查本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

5.3 岗位职责

5.3.1 分管档案工作的企业领导,统一领导本企业的档案工作,负责审查批准档案工作规划、计划,对企业依法开展档案工作负总责。

5.3.2 各部门或项目档案工作的负责人,负责审核本部门或项目档案工作计划,对本部门或项目归档文件材料的齐全、完整、准确负责。

5.3.3 文件形成者应对归档文件材料的准确性、有效性负责,并按规定向本部门或项目专兼职档案人员移交。

5.3.4 各部门、项目及专项工作的专兼职档案人员负责收集、整理本部门或项目归档的文件材料,并按要求做好文件材料的移交工作,对文件材料的归档质量负责。

5.3.5 档案部门的档案人员,负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、提供利用工作,监督、指导各部门和项目文件材料的归档工作,对所属单位档案工作进行监督、指导与检查,对档案管理工作质量负责。

5.4 人员要求

企业应配备遵纪守法、忠于职守、具有档案专业及相关专业知识的人员从事档案工作。档案人员应保持相对稳定,符合专业技术或管理人员要求。

5.4.1 档案人员的配备应与企业生产、经营、管理和发展需要相适应。

5.4.2 档案人员应具备大专以上或同等学识水平。

5.4.3档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历或同等学识水平。

5.4.4档案人员应定期进行在职培训。

6 档案工作制度

6.1 档案工作制度体系

企业档案工作制度体系由工作规章、管理制度、业务标准规范组成。

6.1.1 工作规章

企业应将文件材料收集、归档及档案管理要求纳入到企业相关的管理制度中,同时将企业档案工作规定、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案等作为企业管理制度的重要组成部分。

6.1.1.1企业在制定产品开发、科研管理、设备管理、基建工程管理等制度中应提出相应的文件材料收集、归档及档案管理要求。

6.1.1.2档案工作规定是企业卜镇扒档案工作的基本要求。其主要内容应包括:档案工作原则及管理体制,文件材料的形成、积累与归档要求,档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用要求,资产与产权变动档案的处置原则,解释权限等,规定中应明确体现“三纳入”、“四参加”、“四同步”的要求。

6.1. 1.3 档案工作责任追究制度应对相关岗位和人员违反文件材料收集、归档及档案管理要求,发生档案泄密、造成档案损毁等行为提出责任追究和处罚措施。既可单独制定,也可纳入到相关的管理制度中。

6.1. 1.4 档案管理应急预案,对可能发生的突发事件和自然灾害制定档案抢救应急措施,包括组织结构、抢救方法、抢救程序和转移地点。

6.1.2 管理制度

根据档案工作各环节需要,制定相关制度。其中文件材料归档、鉴定销毁、保密、利用、移交、电子文件管理、科技档案补充更新等制度等需要其它部门配合档案部门贯彻实施;档案保管、统计,档案管理系统操作,库房管理等制度主要是档案部门和档案人员贯彻实施。

6.1.2.1 文件材料归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档要求以及控制归档质量的措施。

6.1.2.2 鉴定销毁制度应明确鉴定工作的组织及职责、鉴定方法、鉴定时间和销毁要求。

6.1.2.3 保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者承担保密的责任。

6.1.2.4 利用制度应明确档案提供利用的方式、方法,规定查(借)阅档案的权限和审批手续,提出接待查(借)档案的要求。

6.1.2.5 移交制度应规定档案移交范围、移交对象、移交内容、移交程序及手续。

6.1.2.6 电子文件管理制度应对本企业计算机应用系统中形成的电子文件、数据库提出归档、管理和利用要求。

6.1.2.7 科技档案补充更新制度应明确科技档案补充更新原则,补充更新程序和方式、违规处罚原则。

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