职位描述
主要工作职责:1、 负责为公司的相关会议提供支持,包括会前筹备、现场维持和记录、会后整理等工作;
2、 起草公司内部文件并提交给上级经理进行审核;
3、 完成公司文档的打印、校对、下发、归档等工作;
4、 日常用品和办公用品的采购及领用,固定资产和低值易耗品的登记入册、有效管理;
5、 公司及本部门会务安排,对外来客人提供接待服务;
6、 公司外联工作及各类证照的办理及年检工作,定期对公司公用设施进行检查、维护,消防安全知识的普及及检查管理工作;
7、协助上级筹办公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
8、为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、完成人事行政经理委派的其他工作;
10、已婚已育者优先考虑。